— Митрофорний Протоієрей Володимир Макаренко, 2014 р.Б.
1. З’їзди Східньої Єпархії УПЦК включають слідуючі особи, і тільки вони мають право голосування під час з’їздів:
(а) Єпископи УПЦК;
(б) Священики й Диякони УПЦК, включаючи тих, які на пенсіі;(в) Принаймні один представник з кожної монашої спільноти єпарії;
(г) Делегати, обрані парафільною громадою на з’їзд Східньої Єпархії УПЦК, пропорційно один делегат за 25 членів або більше половину самого; коли парафія має менше від 25 членів парафія все ж таки має право на один делегат; делегати мусять бути членами парафії, яку він/вона представляють;
(ґ) Члени консисторії УПЦК;
(д) Члени єпархіяльної ради і постійних комітетів східньої єпархії.
2. При обранні делегатів на з’їзд парафії докладуть спільних зусиль, щоби забезпечити числену рівність між чоловіками та жінками.
3. Особливіші фінансові умовини будуть пропоновані молодим членам, які беруть участь у З’їздах східньої єпархії УПЦК як гості.
4. Члени духовенства які знаходяться на емеритурі отримують реєстрацію безплатно. Всі добродійки, включаючи добродійки отців, які на емеритурі, або добродійки спочилих отців, отримують безплатно реєстрацію. Добродійки, які були вибрані офіційно як делегати від своєї парафії, тоді їм належать ті самі умовини, які стосуються всім іншим делегатам.
5. Кожен делегат, і всі вищезгадані з точки 1, повинні постійно носити офіційну ідентифікацію із східньої єпархії які отримують при реєстрації.
6. Тільки особи, які мають підтвердження підписане своїм настоятелем, що вони є «членами в доброму стані» своєї парафії або мають особливіше запрошення від єпархіяльного єпископа, можуть бути гостями З’їзду.
7. Кворум З’їздів східньої єпархії включає слідуючих:
(а) Правлячий єпископ східньої єпархії УПЦК;
(б) Більшість (50% + 1) зареєстрованих делегатів з числа священиків і дияконів, які служать у парафіях східньої єпархії УПЦК, та
(в) Більшість (50% + 1) зареєстрованих делегатів з числа мирян які присутні.
8. Для прийняття резолюції, дотримується слідуюча процедура:
(а) Резолюційна комісія буде створена під час З’їздів Східньої Єпархії УПЦК.
(б) Резолюційна комісія представляє чернетку проекту пропонованих резолюцій для розгляду єпископа Східньої Єпархії.
(в) Після розгляду і схвалення чернетки проекту пропонованих резолюїцій єпископом, ця чернетка резолюцій буде надрукована і розповсюдження поміж усіма делегатами для їхнього розгляду, поправок, доповнень, скорочень, і встановлення пріорітетів.
(г) Резолюційна комісія збиратиме думки та поради делегатів і священиків, і подасть зрозумілий список резолюцій зїздові якнайраніше в останній день його роботи. Подання резолюцій здійсноює хтось із членів Резолюційної комісії або особа, призначена цією комісією.
(ґ) Ідеально голосування щодо резолюцій відбудеться відразу після їхнього подання до уваги учасників зїзду Східньої Єпархії УПЦК. Зауваження чи запитання зі залу будуть обмежені в часі двома хвилинами на особу. Одна людина може говорити до окремої резолюції тільки один раз. Голова зборів постарається, щоби особи за і особи проти любої резолюції чергувалися. Довжина дискусії про одну чи другу резолюцію буде на розсуд резолюційної комісії.
(д) Резолюції, які були запропоновані, підтримані та передані зі залу в письмовій формі будуть обговорюватися відразу після голосування щодо резолюцій, які були подані описаним вище шляхом. Для обговорення резолюції в залі буде виділено певний ліміт часу (нплд., пів-години), встановлений Резолюційною комісією:
(е) Голосування проводиться підняттям рук (з офіційною карткою для голосування) або втаванням, чп на вимогу принаймні десятьох присутніх делегатів З’їзду східньої єпархії УПЦК, таємним голосуванням.
9. Делегати, які беруть участь у дискусіях під час З’їздів східньої єпархії УПЦК мусять себе представити, сказавши своє ім’я і місце та назва парафії, яку вони представляють.
10. Резолюції будуь прийняті більшістю голосів (50% + 1) делегатів і інших, які мають право голосу як зазначено під точкою 1 з гори.
11. Тільки парафії, які перебувають «на доброму разунку» на 31 серпня року, в якому відбувається з’їзд Східньої Єпархії УПЦК. «На доброму рахунку» означає, що всі фінансові зобовязання заплачені або покриті наперед датованими чеками.